| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Unique - Økonomi/Lønn/Kommfakt/Ansatt/Økoplan/Fakturabasis/Skanning/Felix |
| Tatt i bruk: |
30.04.2001 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Økonomisystem og personalsystem med desse modulane: Lønnssystem, Personalsystem, Faktureringssystem, Økonomisystem, Økonomiplandata |
| Lisensinnehaver: |
Klepp kommune |
| Brukergrupper: |
Alle avdelingar |
| Systemansvarlig: |
Økonomisjef |
| Driftansvarlig: |
IT-avd |
| Relasjon til andre system: |
Planar om integrasjon mot EDB Sak/Arkiv |
| Leverandør: |
Selskapet heiter i dag Visma Unique. Tidligere navn: Unique, Webcenter Unique. |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle 9.2 |
| Produksjonsformat: |
Proprietært |
| Arkivformat: |
Proprietært |
| Merknader: |
Det er viktig å vera klar over at dette er eit system samansett av fleire databaser. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlege arkiv § 3-17 kapittel 5 stiller viktige krav her. Avlevering skal skje innanfor dei rammer som ligg i "Normalinstruks for arkivdepot i kommunar og fylkeskommunar". |
| Tabelluttrekk: |
Skal gjerast med verktøyet DEX i eit samarbeid mellom arkivtenesta, IT og IKA. |
| Overføring: |
Til elektronisk arkivdepot hjå IKA etter avtale, t.d. ved systemavslutting eller omfattande oppdateringar. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påførast ein unik identifikator som ein del av metadata fila. For Klepp kommune blir dette kommunenr. i kombinasjon med eit nummer på følgjande måte: 1120_1, 120_2, 120_3, osv. |
| Godkjent av: |
Kjellaug Hodne |
| Dato: |
06.05.2008 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
