| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Gerica |
| Tatt i bruk: |
31.12.1998 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Forvaltning – saksbehandling
Hjemmesykepleie – journalføring
Sykehjem – journalføring
Boliger – journalføring
Fysioterapi/Ergoterapi – journalføring
Psykisk/Rus – journalføring
Hjelpemidler- oppfølging
Økonomi - Oppholdsbetaling
Saksdokumenter, pasient/brukerinformasjon, arbeidslister, elektronisk kommunikasjon med fastleger, spesialisthelsetjenesten og andre kommuner.
Helseinformasjon, medisinering, diagnoser, pårørende, labsvar, legenotater osv.
|
| Lisensinnehaver: |
Ås kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte ved Forvaltningen, Hjemmetjenesten, Moer Sykehjem, Boligene, Folkehelse og frivillighet, Rus og Psykisk helse, Hjelpemiddelsentralen og Økonomi |
| Systemansvarlig: |
Tora Marie Omvik Johansen |
| Driftansvarlig: |
iKomm |
| Relasjon til andre system: |
Legemiddelkabinett
KS SvarUt
Agresso |
| Leverandør: |
Tietoevry Norway AS
Organisasjonsnummer 933012867
|
| Merknader: |
Det skannes dokumenter inn i Gerica og saksbehandlere sender brev digitalt med SvarUt. Dette er allikevel et papirbasert arkiv grunnet manglende arkivkjerne i løsningen. Papirversjonene som skannes inn i Gerica er derfor originale arkivdokumenter og skal tas vare på i et ordnet papirarkiv inntil avlevering til depot.
Gerica ligger i sikker sone |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Papirbasert med elektronisk journal |
| Arkivformat: |
Papir |
| Merknader: |
Pasientjournalene blir overført direkte til depot på Moer. Dokumentasjon på oppholdsbetaling som økonomi har, blir levert til bortsettingsarkivet i kjeller på rådhuset. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
17.04.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
