| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma flyt barnehage - VSB |
| Tatt i bruk: |
31.12.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barn (Visma Flyt barnehage)
|
| Innhold: |
Søknader på barnehageplass, saksbehandling og tildelingsvedtak (BARN)
Utarbeiding av fakturagrunnlag, saksbehandling redusert foreldrebetaling, utarbeiding av kontantstøtterapport. (Generell sak)
Klagebehandling foretas i Elements sak- og arkivsystem |
| Lisensinnehaver: |
Senja kommune |
| Brukergrupper: |
Barnehagefaglig rådgiver, virksomhetsledere barnehage, avdelingsledere barnehage |
| Systemansvarlig: |
Sektorleder skole |
| Driftansvarlig: |
Visma AS |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon mellom Visma Flyt Barnehage (VFB, fagsystem) og Visma samhandling arkiv (VSA, arkivkjerne)
Integrasjon mot skatteetatens API hvor inntektsopplysninger fra selvangivelse hentes ut og kontantstøtterapport til Nav overføres
Integrasjon mot Visma Regnskap
Integrasjon med Visma Foreldre App og Ansatt App - hvor kommunikasjon foregår og fravær meldes. |
| Leverandør: |
Visma AS |
| Merknader: |
Fagsystemet består også av Modul Optimert barnehageopptak som ikke er tatt i bruk foreløpig |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Sky løsning |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
Pdf |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Ja |
| Overføring: |
Kopi/dump av databasen ved opphør overgang til nytt system eller avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Det tas uttrekk iht NOARK-standard med overføring til Arkiv Troms fra selve arkivkjernen. |
| Godkjent av: |
Linda Andreassen |
| Dato: |
05.07.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
|
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
