| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Flyt Skole |
| Tatt i bruk: |
31.12.2013 |
| Avsluttet dato: |
05.12.2023 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Informasjon om elev og foresatte, karakterer elever, fravær, fag- og timefordeling elever. Timelister ansatte vikarer. Personalinformasjon: stilling, stillingsprosent.
Barneskolene har fakturering for SFO.
Systemet er tilgangsstyrt. |
| Lisensinnehaver: |
Bodø kommune |
| Brukergrupper: |
Administrasjon i skolene, merkantile og lærere |
| Systemansvarlig: |
Skolefagligrådgiver grunnskolekontoret |
| Driftansvarlig: |
D-IKT v/ Atea |
| Relasjon til andre system: |
Visma enterprise fakturering
Visma HRM Lønn
Elements
KS Fiks - SvarUT
Visma er kjernesystem til Feide |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Systemet ble avsluttet i forbindelse med anbudsrunde hvor IST vant anbudet i 2023. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Maler i Visma (word, notater) |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleder og systemansvarlig Visma Flyt skole |
| Dato: |
25.06.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, epostadresse, etnisitet, religion og helseopplysninger |
| Systemtype: |
Visma Flyt skole |
| Systemplassering: |
Oppvekst og kulturavdelingen |
| Systemeier: |
Grunnskolekontoret |
| Behandlingsansvarlig: |
Bodø kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
23.04.2016 |
| Formål med behandlingen: |
Dokumentasjon av skoleadministrasjon |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Tilgangstyrt |
| Omfang personopplysninger: |
Elever, foresatte, ansatte, interne saksbehandlere i kommunen, videregående skoler og Fylkesmannen i Nordland |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Endring, sporings og leselogg |
| Sletting av data: |
Det produseres en del materiale i Visma Flyt skole, det som overføres til Elements blir bevart/arkivert.
Det som ikke blir overført oppbevares lokalt i Visma Flyt skole. |
| Antall brukere: |
110 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
