Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Flyktningmapper

Arkivserie: Flyktningmapper
Daglig ansvar: Leder flyktningkontoret
Arkiv: Flyktningkontoret
Journalførende enhet: Flyktningkontoret
Innhold: Saksmappe pr. klient
Løpende journal, vedtak bosetting, vedtak introprogram, sakspapirer, dokumentasjon fra andre samarbeidspartnere og andre myndigheter
Tilgang for: Leder, saksbehandlere og merkantile
Ordning: Fødselsnummer/dato
Periode: Fra 14.12.2016 til dags dato
Oppbevaringsmedium: Elektronisk
Fysisk plassering: Flyktningkontoret Sjøgata 41/42 5.etasje. Ved overgang til elektronisk arkiv oppbevares papirarkivet i samme lokalene.
Overføring: Flyktningkontoret foretok skarpt skille av arkiv 14.12.16 og gikk over til elektronisk arkiv.
Kassasjon Ja
Antall år til kassasjon
Type: Original
Kassasjonshjemmel: Riksarkivarens forskrift § 7-22
Merknader: Det som kan kasseres vil fremgå av kommunens bevarings- og kassasjonsplan
Visma samhandling arkiv er overført til sky 2023.
Produsert i elektronisk system: Visma Velferd Flyktning
Godkjent av: Arkivleder og Leder flyktningkontoret
Dato: 18.06.2024

Infosikkerhet
Meldeplikt: Ja
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovhjemmel: Offentlighetsloven §13 jmf forvaltningsloven §13
Introduksjonsloven § 25
Tilgjengelighet: Ja
Integritet: Ja
Konfidensialitet: Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet: Låst skap i kontorlokaler med adgangskontroll (papirarkiv)
Tilgangstyrt i Visma velferd flyktning
Ivaretakelse av integritet: Endringslogg og sporingslogg
Ivaretakelse av konfidensialitet: Tilgangstyrt og skjerming av hele dokumenter