| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Velferd Flyktning |
| Tatt i bruk: |
01.02.2010 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Flyktningmapper
|
| Innhold: |
Fagsystem for flyktningkontoret.
Saksmapper pr. klient |
| Lisensinnehaver: |
Bodø kommune |
| Brukergrupper: |
Virksomhetsleder, merkantil og saksbehandlere ved flyktningkontoret |
| Systemansvarlig: |
Flyktningkontoret v/ Gunn Hilde Wagelid |
| Driftansvarlig: |
Bodø kommune |
| Relasjon til andre system: |
Elektronisk post ved Svar Ut
Relasjon til Visma Voksenopplæring
Visma velferd er en del av Visma samhandling arkiv (arkivkjernen) |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Word, register |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleder og leder for Flyktningkontoret |
| Dato: |
10.01.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Ukjent om det er gjennomført risikovurdering |
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn, adresse, telefonnummer, epost, ID-nummer, helseopplysninger, etnisitet, religion, politisk ståsted, filosofisk overbevisning, seksuell legning |
| Systemtype: |
Visma velferd flyktning |
| Systemplassering: |
Flyktningkontoret |
| Systemeier: |
Leder for Flyktningkontoret |
| Behandlingsansvarlig: |
Bodø kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Administrasjon av bosatte flyktninger og arkivering av klientrelatert post |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Tilgangstyrt |
| Omfang personopplysninger: |
Flyktninger, barn, pårørende |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Endringslogg og sporingslogg |
| Sletting av data: |
Det er mulig å slette data |
| Antall brukere: |
20 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
